Sehr geehrter 2. Bürgermeister Strasser, werter Georg,
für die nächste Öffentliche Sitzung des Gemeinderats stelle ich folgenden Antrag:
Situationsbeschreibung
Den Einladungen für Sitzungen des Gemeinderats bzw. des Bau- und Umweltausschusses liegen derzeit keine erläuternden Unterlagen bei (Texte von eingereichten Anträgen, Ausschreibungen, Angebote von Bau ausführenden Firmen, Bauanträge, Anschreiben von Bürgern, etc.).
Antrag
- Schnellstmögliche Einrichtung eines Intranets für die Gemeinderäte auf der Homepage der Gemeinde, inkl. der notwendigen Einrichtungen für Zugriffssicherheit.
- Bis zur Realisierung eines Intranets kann ein Versand der o.g. Unterlagen auch an einen E-Mail-Verteiler erfolgen (Hinweis: ggfs. unter Ausschluss von Unterlagen für Nicht-Öffentliche Sitzungen).
Begründung
- Zeitersparnis in der Verwaltung bei Fragen von Gemeinderäten im Vorfeld.
- Eine besserere Vorbereitung der Gemeinderäte ermöglicht zielgerichtete Fragen.
- Das Einscannen von Unterlagen ist in der Regel mit wenig Aufwand verbunden.
- Eingescannte Unterlagen können per Beamer für die Gemeinderäte aber auch Zuhörer sichtbar gemacht werden, z.B. Bauanträge (oftmals liegen solche Unterlagen bereits in Dateiform bei den Planern vor).
- Erhöhung der Geschwindigkeit im Informationsfluss von und zu den Gemeinderäten.
- Anpassung an Standards fortschrittlicher Unternehmen und Verwaltungen.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Oliver Kapser
– Gemeinderat –
Stand 4.10.08:
Der Antrag vom 27.7.08 wurde dem Gemeinderat noch nicht zur Abstimmung vorgelegt.